Vora · agència de Vic

Créixer sense perdre el tracte

Muntem el recorregut del client, des que truca fins que paga. I fins que torna.

El recorregut

Aquesta bolaés un client teu.

Et truca, et demana preu, diu que sí, paga i, al cap d'un temps, torna. A cada parada, què passa i què hi muntem nosaltres perquè no es quedi pel camí.

La trucada

Truca.Li tornem la trucada.

Cap trucada es queda sonant. La que no s'ha pogut agafar queda apuntada, i algú la torna aquell mateix dia.

Què muntemL'avís de cada trucada perduda al mòbil de qui l'ha de tornar. Ningú es queda sense resposta.
Per exemple: en una perruqueria, el telèfon sona quan tothom té les mans ocupades. La trucada queda apuntada i es torna en el primer moment lliure.
El pressupost

Demana pressupost.El té aquest vespre.

El que falta per fer-lo es demana de seguida, i el pressupost surt amb els vostres preus i la vostra manera de fer.

Què muntemEl model de pressupost amb els vostres preus, i el que falta, demanat de seguida. Ja no es comença de zero cada vegada.
Per exemple: en una impremta, cada pressupost de catàlegs surt del mateix model, amb el paper i el tiratge ja posats.
El seguiment

No contesta.Li tornem a escriure.

Cap pressupost es queda al calaix. Qui l'ha de seguir sap quan li toca i què li ha de dir.

Què muntemUn avís a qui ha de fer el seguiment, els dies que toca, amb el missatge ja escrit.
Per exemple: en una empresa de mudances, qui ha demanat preu per a la mudança rep notícies vostres mentre decideix.
La cita

Diu que sí.Ja té cita.

El dia, l'hora, el recordatori la vigília. Tothom sap què ha de portar, i ningú es queda esperant.

Què muntemAmb la vostra agenda de sempre: l'avís al client el dia abans, que confirma amb un missatge. Ningú l'ha de trucar.
Per exemple: en un taller, el client sap quin dia deixa el cotxe i a quina hora el pot passar a recollir.
La factura

Feina feta.Factura feta.

Cada feina es factura sola, sense que ningú hagi de picar res dues vegades.

Què muntemLa feina feta passa a la factura sense tornar-la a picar. A l'oficina només la revisen i l'envien.
Per exemple: en una empresa de lloguer de maquinària, els dies de cada lloguer ja surten a la factura de final de mes.
La tornada

Passen els mesos.Li recordem que li toca.

La revisió, la cita següent, el que caduca. El client torna perquè algú se n'ha recordat.

Què muntemLa llista dels clients que aquest mes han de tornar, amb el missatge per a cadascun.
Per exemple: en una corredoria d'assegurances, el client rep l'avís de la renovació abans que li venci la pòlissa.
I torna

I torna a trucar.

El recorregut no s'acaba. Torna a començar, amb el mateix tracte del primer dia.

Què muntemTot això, partint del que ja teniu: el vostre telèfon, el vostre correu i els vostres programes.
Recorregut0%

Res es queda pel camí

Des que truca fins que paga. I fins que torna.

El recorregut d'un client

Et truca, et demana preu, diu que sí, paga i, al cap d'un temps, torna. A cada parada, què passa i què hi muntem nosaltres perquè no es quedi pel camí.

  1. Truca. Li tornem la trucada.Cap trucada es queda sonant.
    Què muntemL'avís de cada trucada perduda al mòbil de qui l'ha de tornar. Ningú es queda sense resposta.
    Per exemple: en una perruqueria, el telèfon sona quan tothom té les mans ocupades. La trucada queda apuntada i es torna en el primer moment lliure.
  2. Demana pressupost. El té aquest vespre.Amb els vostres preus i la vostra manera de fer.
    Què muntemEl model de pressupost amb els vostres preus, i el que falta, demanat de seguida. Ja no es comença de zero cada vegada.
    Per exemple: en una impremta, cada pressupost de catàlegs surt del mateix model, amb el paper i el tiratge ja posats.
  3. No contesta. Li tornem a escriure.Cap pressupost es queda al calaix.
    Què muntemUn avís a qui ha de fer el seguiment, els dies que toca, amb el missatge ja escrit.
    Per exemple: en una empresa de mudances, qui ha demanat preu per a la mudança rep notícies vostres mentre decideix.
  4. Diu que sí. Ja té cita.El recordatori, el dia abans.
    Què muntemAmb la vostra agenda de sempre: l'avís al client el dia abans, que confirma amb un missatge. Ningú l'ha de trucar.
    Per exemple: en un taller, el client sap quin dia deixa el cotxe i a quina hora el pot passar a recollir.
  5. Feina feta. Factura feta.Sense picar res dues vegades.
    Què muntemLa feina feta passa a la factura sense tornar-la a picar. A l'oficina només la revisen i l'envien.
    Per exemple: en una empresa de lloguer de maquinària, els dies de cada lloguer ja surten a la factura de final de mes.
  6. Passen els mesos. Li recordem que li toca.I torna.
    Què muntemLa llista dels clients que aquest mes han de tornar, amb el missatge per a cadascun.
    Per exemple: en una corredoria d'assegurances, el client rep l'avís de la renovació abans que li venci la pòlissa.
Segur que alguna t'és familiar

Arrossega la targeta verda. O baixa.

Trucades perdudes No sé qui ha trucat Pressupostos oblidats El pressupost, dimarts. I després? Albarans a mà Hores cada setmana La llista, al cap WhatsApps a la nit Recordatoris a mà Clients que no tornen Factures el cap de setmana Si falto jo, ningú sap res Ja ho ha comprat en un altre lloc La cita que va fallar L'Excel que ningú actualitza Pòsits a la pantalla

Tot això és el que muntem

Vull el meu mapa
Què muntem

Des que truca
fins que torna

  1. 01

    La trucada

    Cap trucada es queda sense tornar. La que no s'ha pogut agafar queda apuntada, i algú la torna el mateix dia.

  2. 02

    El pressupost

    Surt el mateix dia. I si no contesta, el seguiment surt sol: dia 1, dia 3, dia 7. Cap pressupost es queda al calaix.

  3. 03

    La cita

    La vigília, el recordatori. El client ho confirma amb un missatge. Ningú falla, i ningú ha hagut de trucar.

  4. 04

    La tornada

    Quan li toca, l'avís. La revisió, la renovació, el que caduca. I el client torna, perquè algú se n'ha recordat.

Com treballem

Sense complicar-te la vida

Ho muntem partint del que ja teniu, i ho seguim cada mes.

  1. Ens expliques com va

    15 minuts per videotrucada, quan et vagi bé. Ens expliques com t'arriba la feina i on creus que en perds.

  2. Et portem el mapa

    A la segona trobada: on es perden els clients, ordenat per diners, i què pots arreglar tu mateix. Sense compromís.

  3. Et diem què muntaríem

    Per escrit: què muntaríem, per on començaríem i què costa. Si no hi veiem res a guanyar, et direm que no.

  4. Ho muntem i ho seguim

    Amb el vostre equip i partint del que ja teniu. Cada mes mirem com va.

No es veu,

però es nota

A la recepció, al despatx, a la furgoneta. Allà on el vostre equip atén la gent, cada dia.

A la recepció
Al despatx
A la furgoneta
Al taller
A la botiga
Trucada perduda10:05
La trucada

Tornada a les 10:20, abans que truqui a un altre.

Tornada
PressupostAvui
El pressupost

Enviat el mateix dia. Demà, el primer seguiment.

Enviat
Recordatori: demà a les 17:30. Ens confirmes que hi seràs?
Revisió6 mesos
La tornada

Li toca la revisió, i ja té l'avís.

Avisat
ClientDe nou
I torna

Ha tornat, perquè algú se n'ha recordat.

Ha tornat
↓Baixa per continuar
El mapa del teu camí

Abans de muntar res, ho dibuixem

En 15 minuts mirem com t'arriba la feina. A la segona trobada et portem el plànol de la teva empresa: on es perden els clients, ordenat per diners, i què pots arreglar tu mateix.

Reserva 15 minuts
Per on comencem

Tria per on comences

El kit de la tornada

Per a qui vol provar-ho sol, aquesta setmana. Com recuperar els clients que ja et coneixen, amb el que ja tens: la llista, 15 missatges per copiar, l'ordre dia 1, dia 3, dia 7, i la fitxa per imprimir.

Portada del kit de la tornadaPàgina 2: per què el client que ja tens és el més fàcil de recuperarPàgina 3: la llista
Arrossega les pàgines

El mapa del teu camí

Per a qui vol saber on es queden els clients pel camí. En 15 minuts ens expliques com et va la feina, i a la segona trobada et portem el mapa.

  • 15 minuts per videotrucada
  • On es perden, ordenat per diners
  • Sense preu i sense compromís
  • Només en fem 4 cada mes
Reserva 15 minuts

Ho muntem

Per a qui ja ho té clar. Ens asseiem, et diem què muntaríem i quant costa, per escrit, i ho deixem funcionant.

  • Amb el teu número i els teus programes
  • Què muntem i què costa, per escrit
  • Ho seguim cada mes
  • Res de picar dues vegades
Parlem-ne
Preguntes

El que ens pregunten sempre

Hem de canviar de programes o de número?
No. Treballem amb el que ja teniu: el vostre número, el vostre correu i el vostre programa de gestió. Si convé canviar alguna cosa, ho veureu per escrit abans de decidir res.
Com es cobra?
Una posada en marxa i una quota mensual que inclou el manteniment i les millores. Tot per escrit, i cap preu abans d'haver mirat junts què us cal.
Qui ho farà servir cada dia?
El vostre equip, tal com treballa avui. Si una cosa l'ha d'escriure algú cada dia a mà, no la muntem: acabaria caient.
I les dades dels nostres clients?
Són vostres. Signem el contracte d'encarregat de tractament abans de començar, i les podeu exportar o esborrar quan vulgueu.
Per què només 4 mapes cada mes?
Perquè cada mapa el fem un per un, amb dues trobades i les dades del vostre negoci. Si en féssim més, no els faríem bé.
El mapa del teu camí · Només en fem 4 cada mes

On es queden els clients pel camí

15 minuts per videotrucada. Ens expliques com t'arriba la feina, i a la segona trobada et portem el mapa: on es perden els clients, ordenat per diners, i què pots arreglar tu mateix.

Sense preu i sense compromís. Si no hi veiem res a guanyar, et direm que no.

«Això que has fet ho pots vendre tal qual a qualsevol instal·lador.»Instal·lador de clima
Analitzem el teu recorregut15 min · Google Meet
  1. Ens expliques com t'arriba la feina.
  2. Mirem on es poden quedar clients pel camí.
  3. Et diem si té sentit fer-te el mapa. Si no hi veiem res a guanyar, et direm que no.

O escriu-nos: pau@vorapartners.com